En bestyrelse, bestående af 7 Uldum-borgere, arbejder året rundt på at planlægge og forbedre den kommende festival. Alle bestyrelsesmedlemmer er frivillige og vælges på en årlig generalforsamling af foreningens medlemmer.

På dagene omkring festivalen hentes forstærkningen ind – de ca. 200 frivillige træder til – og sammen skabes rammerne om Uldum Gademusik Festival.

Hvert bestyrelsesmedlem har ét eller flere ansvarsområder.